Phòng Tài chính-Kế toán là một bộ phận của Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay với nhiệm vụ chính là tham mưu giúp việc cho Ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán.

          Trong các năm qua, Phòng Tài chính-Kế toán đã làm tốt về công tác kế toán đảm bảo số liệu chính xác, trung thực, lập và nộp báo cáo đầy đủ đúng hạn theo quy định của pháp luật và của chủ sở hữu.

           Năm 2012, Phòng Tài chính-Kế toán được Công ty đầu tư và đưa vào sử dụng phần mềm kế toán Bravo 6.3SE sử dụng trên nền công nghệ Foxpro9 đã đáp ứng được yêu cầu công việc trong giai đoạn đó. Đến nay với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ và để phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty ngày càng phát triển hơn. Năm 2020, Công ty phê duyệt triển khai thực hiện báo cáo đầu tư: “Cung cấp, lắp đặt phần mềm kế toán, mua sắm máy chủ phục vụ phần mềm kế toán”, đã tạo ra một công cụ đắc lực cho công tác tài chính kế toán của Công ty.

          Phần mềm kế toán Bravo8^R2 là phiên bản mới hoàn toàn, ngoài những tính năng cũ được bảo toàn, Bravo8^R2 được viết mới trên nền công nghệ MS.NET Framework bổ sung nhiều nghiệp vụ, giao diện được thiết kế tùy biến theo “layout”, phông chữ Unicode thuận tiện sử dụng. Bravo8^R2 cải tiến chức năng quản lý tài sản, theo dõi công nợ có hạn thanh toán, theo dõi hiệu lực của bảo lãnh của hợp đồng. Bravo8^R2 tự động đánh số chứng từ, tra cứu tìm kiếm dễ dàng trong quá trình cập nhật chứng từ, cho phép thao tác copy, paste, cut, insert… hay import các dự liệu về tiền lương, dự toán, dữ liệu ảnh trực tiếp từ các file Excel. Hầu hết các báo cáo quản trị và báo cáo giám sát tài chính trước kia phải thực hiện thủ công lấy thông tin từ nhiều bộ phận nay đã được xử lý trên bản Bravo8^R2 đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin tài chính của lãnh đạo Công ty trong việc ra quyết định khi điều hành.

          Từ khi được cài đặt phần mềm kế toán Bravo8^R2, Phòng Tài chính-Kế toán đã luôn cố gắng học hỏi, thích nghi với sự thay đổi, giúp CB-CNV Phòng Tài chính-Kế toán giảm tải thời gian và thao tác trong các công đoạn nhập liệu, lưu chuyển chứng từ, góp phần cung cấp số liệu nhanh chóng và chính xác cho người quản lý bất kể thời điểm nào khi được yêu cầu.

          Mặt khác, với bản Bravo8^R2 khi các trường dữ liệu được cập nhật đầy đủ còn cung cấp thông tin và đáp ứng được yêu cầu quản lý của các Bộ phận/đơn vị khác trong Công ty như quản lý về hợp đồng mua, hợp đồng bán, thông tin về mã vật tư và tồn kho của từng vật tư, kiểm soát chi phí cho từng đơn hàng, dự án cũng như xem các báo cáo về kết quả sản xuất kinh doanh ở các thời điểm bất kỳ một cách nhanh chóng chính xác. Vì thế, phần mềm kế toán Bravo8^R2 không chỉ là cỗ máy xây dựng lên báo cáo tài chính mà còn là trung tâm dữ liệu để các bộ phận/đơn vị trong Công ty khai thác sử dụng nhằm đáp ứng các công việc của bộ phận/đơn vị mình.

          Để đạt được mục tiêu trên, cần có sự phối hợp chặt chẽ của các bộ phận/đơn vị trong việc cập nhật dữ liệu đầu vào để tạo ra một “TRUNG TÂM” dữ liệu hoàn chỉnh, liên thông, hữu dụng góp phần hoàn thành Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và chiến lược phát triển của Công ty./.

Bài: Đào Thanh Tú- Phòng TCKT